Planejamento

Acesso: Menu → GESTÃO DE PROJETOS → PLANEJAMENTO → PLANEJAMENTO

A função gera uma visualização para controlar o cronograma de um projeto (semelhante a um Gráfico de Gantt). O gráfico mostra uma relação das tarefas e o tempo necessário para executá-las.

O planejamento pode ser gerado a partir de um contrato Cadastro de Contratos e as medições das atividades possuem correspondência com a execução das tarefas do planejamento. Também pode haver vínculo entre planejamento e a cadeia de suprimentos caso as tarefas sejam relacionadas a aquisição de materiais ou serviços, gerando assim as requisições de compra.

• Novo → Cria um novo planejamento

• Datas

  • Data (data atual)

  • Início Projeto

  • Término Projeto

• Descrição → Campo com informação breve sobre o planejamento (preenchimento livre e obrigatório)

• Projeto → A relação lista todos os projetos em andamento. A pesquisa pode ser feita clicando na lupa ou digitando parte do nome do projeto e clicando a tecla TAB

• Planejamento Modelo → Caso o usuário queira utilizar a estrutura de um planejamento anterior em seu novo planejamento pode seleciona-lo através da pesquisa

• Próximo → Gera o planejamento com as informações selecionadas

Dados Principais

• A tela exibe as informações iniciais do planejamento. Os campos com a descrição e datas podem ser alterados

Execução

• O botão “+” insere uma nova tarefa. Na tela da nova tarefa são exibidas as informações:

  • Descrição → Campo utilizado para dar nome a tarefa

  • Tarefa Pai → O layout do gráfico exibe as tarefas como sendo pastas e subpastas. Ao selecionar uma “Tarefa Pai” a nova tarefa passa a ser uma subtarefa da tarefa pai. O manuseio das tarefas e subtarefas também pode feito de maneira dinâmica clicando e arrastando as tarefas ou clicando no ícone “+” a esquerda da linha

  • Período de tempo → Define a data de início e termino da tarefa, a contagem e feita em horas. O período de tempo também pode ser definido de maneira dinâmica alterando o tamanho da barra da tarefa no gráfico, clicando e arrastando

  • Restrição → É possível selecionar uma restrição e relaciona-la e um período de tempo. Podem ser criadas restrições entre tarefas de maneira dinâmica, conectando-as através de linhas geradas clicando e arrastando no gráfico do planejamento (exemplo: tarefa B se inicia após a data de termino da tarefa A)

  • Atividade do Contrato → A pesquisa lista as atividades listadas no contrato associado ao planejamento. Ao selecionar uma atividade e criado o vínculo entre a tarefa do planejamento e a atividade do contrato. Este vinculo permite que as medições feitas em contrato sejam alimentadas pela execução do planejamento

  • % Conclusão → No campo é inserido a porcentagem de conclusão da tarefa. Este valor alimenta as atividades de contrato/medições vinculadas. A porcentagem de conclusão também pode ser alterada de maneira dinâmica mudando o tamanho da barra da tarefa no gráfico, clicando e arrastando

• Salvar → Grava a inclusão ou alteração da tarefa

• Cancela → Cancela a inclusão ou alteração da tarefa

• Produtos / Serviços → A função permite gerar requisições de compra de materiais e serviços. Ao registrar os materiais necessários para cada tarefa, o sistema avisa, através do quadro de avisos (na área de trabalho), sobre a necessidade de compra dos materiais

  • Serviços

    • Adicionar Serviços → Adiciona um serviço cadastro na base de produtos do usuário

  • Materiais

    • Adicionar Produtos → A pesquisa lista todos os insumos, serviços ou verbas contidos no projeto. Os itens selecionados e as quantidades serão associados à tarefa. Na tela “Vincular Insumos à Tarefa” podem ser geradas instantaneamente as requisições de compra para os insumos através do botão “Requisitar Produtos”. O gráfico do planejamento irá exibir uma mensagem de alerta para as tarefas que contenham materiais que precisam ser requisitados, de acordo com a data de início definido para cada.

• Duplicar Tarefa → Gera uma cópia da tarefa

• Deletar → Exclui uma tarefa

• Gerar Baseline → Gera a linha de base do planejamento, um ponto de partida para servir como referência

• Mostrar Baseline → Exibe a Baseline gerada

• Min. Todos → Agrupa todas as subtarefas dentro das tarefas pai (pastas e subpastas)

• Max. Todos → Expande todas as subtarefas

• Hoje / Dia / Mês / Ano → Ao selecionar um dos itens o usuário altera a escala de exibição das tarefas em referência ao tempo

• Tarefas Críticas → Essa função mostra em destaque as tarefas que, se tiverem atrasos, impactarão no cronograma geral do planejamento

• Mostrar Intervalo → Exibe graficamente a diferença de tempo entre o termino das tarefas e o término do planejamento

Planejamento de Materiais

• A aba exibe uma lista dos insumos, serviços ou verbas do projeto vinculado ao planejamento e gera uma visualização da relação entre os valores: orçados x comprados x executados

• É possível adicionar produtos que não foram relacionados nas etapas anteriores clicando no ícone “+”

• Somente os produtos que tiverem sido lançados no planejamento (ou previstos em orçamento) estarão disponíveis pra inclusão nas requisições de materiais Requisição de Material no botão "Incluir Insumo, Serviço ou Verba"