Requisição de Material

Acesso: Menu → COMÉRCIO → COMPRAS → REQUISIÇÃO DE MATERIAL

Através do módulo de REQUISIÇÃO DE MATERIAL o operador do DiretorPlus dá início a primeira etapa da cadeia de suprimentos. Ao registrar uma requisição, o sistema conduz o usuário por etapas que podem indicar o início do processo de compras e de movimentação de estoque. O módulo também estabelece um elo de conexão com as atividades do planejamento de projetos

• A grade inicial exibe toda as requisições feitas. Requisições aprovadas sem um pedido de compra vinculado aparecerão na parte superior com um sinal de alerta

• Novo → Incluir uma nova requisição

• Dt. Necessidade → Para gravar uma requisição é necessário informar uma data de necessidade

• Descrição → Campo de preenchimento livre e obrigatório

• Ao definir a “Unidade de Negócio” a opção “Item da Unidade” fica disponível para pesquisa (caso a Unidade de Negócio exija origem específica) contendo os itens que possuem relação com a unidade de negócio selecionada Exemplo: Unidade de negócio “Projeto”, item da unidade será um dos projetos cadastrados em sistema

Produtos

• Adicionar Produto →

  • A pesquisa feita na coluna “Produto” lista todos os produtos cadastrados.

  • Caso o usuário deseje, poderá incluir na coluna “Qtde. Estoque” a quantidade do produto que possui em estoque

  • A coluna “Produto ou Verba” estará disponível para pesquisa caso a requisição tenha sido vinculada a uma UNIDADE DE NEGÓCIO. A pesquisa feita no campo retorna os produtos verbas listados na unidade

• Adicionar Composição Padrão → Adiciona um item de composição padrão já cadastrada no sistema

• Preencher Estoque → A função preenche de maneira automática as quantidades em estoque dos itens. Para utilização da função o ideal é que o controle de movimentos de estoque esteja atualizado

• Adicionar Insumo, Serviço ou Verba → Adicionando um item a requisição através desta função da a opção ao usuário de relacionar somente os itens que foram previstos na UNIDADE DE NEGÓCIO. Através da pesquisa é feita a seleção dos itens que serão incluídos na requisição

1. Gravar → Situação: Requisição em Andamento

2. Solicitar Aprovação → Situação: Aguardando Aprovação

3. Aprovar Requisição → Situação: Aguardando Aprovação

4. Liberar Cotação / Sep. Estoque → Situação: Consultando Estoque

5. Situação: Aguardando Cotação (estágio final de ação na requisição, etapa seguinte é dar início ao processo de cotação de compra. As situações subsequentes da Requisição de Materiais são somente para acompanhamento)

• Marcar Urgência → A opção faz com a requisição pule a etapa de cotação e fique disponível para gerar um pedido de compra

• Reprovar Requisição → Caso a requisição não passe pela aprovação é possível reprova-la. Será necessário informar uma justifica para a reprovação

Observações

• Campo de preenchimento livre e opcional. As informações incluídas aqui aparecerão na impressão da requisição

Dados da Reprova

• Campo de preenchimento livre e opcional. As informações incluídas aqui aparecerão na impressão da requisição

Anexos

• Aba para anexar quaisquer arquivos referente a requisição criada.

1. Adicionar Anexos;

2. Colocar uma Descrição para o anexo (esse campo define o nome do arquivo “exemplo.pdf” quando for enviado no e-mail da Cotação de Compra, e do Pedido de Compra);

3. Vincular, ou não, a algum item da requisição;

4. Selecionar Arquivo para anexar o documento;