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Cadastro de Pessoas

Cadastro de Pessoas

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Last updated: Jun 11, 2021
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Acesso: Menu → CADASTROS BÁSICOS → CADASTRO DE PESSOAS

O Cadastro de Pessoas compreende todas as pessoas físicas ou pessoas jurídicas que tenham relação com as empresas usuárias de sistema. Neste cadastro, estarão centralizados os clientes, fornecedores, colaboradores, usuários, vendedores, representantes, e inclusive os cadastros das próprias empresas usuárias de sistema.

Dados Principais:

  • O código é criado automaticamente, em sequência

  • O DiretorPlus não permite o cadastro de duas pessoas com o mesmo CPF/CNPJ

  • Após um cadastro ser utilizado em algum processo de sistema, não é mais possível excluir o registro. O que se deve fazer é “inativar” o registro

  • Ao selecionar o “Tipo de Pessoa” (Física, Jurídica, Estrangeiro), a estrutura dos campos que serão preenchidos se altera automaticamente. Por esse motivo, selecione esta informação primeiro

  • A informação preenchida no campo “Nome / Razão Social“ é automaticamente replicada para o campo “Informal / Nome Fantasia” ao sair do campo (porém, pode ser alterada)

Endereços:

  • É possível adicionar mais de um endereço

  • O preenchimento do logradouro, cidade e estado é automático ao preencher o CEP e teclar “Tab”

Contatos:

  • Ficam disponíveis para seleção em diversas telas de movimento (pedido de compra, projeto, etc.)

Dependentes:

  • No caso de pessoas físicas, podem ser dependentes familiares

  • No caso de pessoas jurídicas, podem ser subsidiárias, filiais ou empresas de um mesmo grupo empresarial

Dados de Venda:

  • É possível estabelecer um vendedor e representante específico de atendimento (mais utilizado para cadastros de clientes)

  • Os demais campos desta tela dizem respeito a gestão e limite de crédito de clientes relacionados ao uso do módulo PDV

Alertas:

  • Caso o campo esteja com alguma informação, toda vez que esta pessoa é selecionada em algum movimento (pedido de compra, projeto, etc.), a mensagem presente no campo aparece para o usuário em forma de aviso

Tributação:

  • Esta aba fica disponível para acesso e alteração somente no caso de pessoas jurídicas

  • O correto preenchimento dos primeiros 3 campos (Regime Tributário, Tipo de Contribuinte e Tipo de Consumidor) são necessários para a correta alocação de configurações fiscais e evitar rejeições nas emissões de nota fiscal

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